DİKKAT

Konferans organizasyonunda gereksiz işlem maliyetlerini azaltmak için lütfen aşağıdaki bilgileri ve kayıt prosedürünü dikkatle okuyunuz ve belirtilen kurallar çerçevesinde hareket ediniz.

Konferans katılımcılarının en geç 31 Mart 2010 tarihine kadar rezervasyonlarını ve

ödemelerini yapmış olmaları gerekmektedir. 

KONFERANSA KATILIM (KONAKLAMA + KAYIT ) ÜCRETİ  (KDV Dahil)

Refakatçi ( eş, dost, arkadaş vs.) için katılım ücreti şu şekilde uygulanacaktır.

-İki kişilik odada kişi başı 2 gece konaklama ve "her şey dahil"  hizmeti bedeli: 200 TL.

-Tek kişilik odada kişi başı 2 gece konaklama ve "her şey dahil"  hizmeti bedeli: 250 TL.

İki gece dışında ilave her gece için ödenmesi gereken ücret; tek kişilik odalarda 140 TL, iki kişilik odalarda kişi başı 100 TL dir.

HESAPLAMA KONUSUNDA AÇIKLAYICI ÖRNEKLER.

 

1. Bay x, konferansa bir bildiri sunmak üzere katılacaktır. 2 gece, tek kişilik odayı tercih etmiştir. Toplam 350 TL ödeme yapacaktır.

2. Bay y, konferansa eşi ve 5 yaşındaki çocuğu ile konaklamalı katılmaktadır. Bu durumda Bay y'nin 2 gece için ödeyeceği toplam tutar  450 TL dir.  (Kendisi için 250 TL + eşi için 200 TL, çoçuk ücretsiz.)

3. Bayan z, bildiri sunmak üzere bir arkadaşı ile birlikte konferansa günübirlik katılımı tercih etmiştir. Bu durumda kendisi için 175 TL, arkadaşı için 100 TL ödeme yapması gerekmektedir.

Açıklayıcı Bilgiler

Erken ödeme için son tarih 31 Mart'tır. Bu tarihten sonra ödeme yapılması halinde yukarıda belirtilen her üç kategoride ödemeler + 100 TL zamlı olarak hesaplanacaktır.

Birden fazla bildiri özeti kabul edilen yazarların, ilk bildirileri dışındaki her bildiri için + 100 TL. ilave ödeme yapmaları gerekmektedir.

Otelde ICSS konferansımız için konaklayan çok sayıda yabancı bilim insanı ile tanışma ve işbirliği fırsatlarını ayrıca dikkate almanızı öneriyoruz.

Sunulacak Hizmetler

Konferans katılımcıları ödemeleri karşılığında şu hizmetleri alacaklardır:

1. Pine Bay Resort Hotel'den konferans katılımcılarına ÇOK ÖZEL  "Herşey Dahil" (All Inclusive) hizmetler:

Açık Büfe Sabah Kahvaltısı, Geç Kahvaltı, Açık Büfe Öğle Yemeği, Snack, Çay Saati, Açık Büfe Akşam Yemeği, Mini bar, Gece yarısı Büfesi, Tüm Gün Limitsiz Yerli Alkollü & Alkolsüz İçecekler, Yemeklerde alınacak Limitsiz Yerli Alkollü ve Alkolsüz İçecekler.

2. Konferans dosyası (Kalem, bloknot, konferans programı vs.)

3.Konferans bildiri kitapları ( Kayıt olan kişilere sadece kendi bildirisinin yayınlandığı kitap ücretsiz olarak takdim edilecektir.)

ÖDEME SÜRECİ

Kayıt ve konaklama ücretinin ödenmesinde izlenmesi gereken adımlar aşağıda açık olarak yazılmıştır.

BİRİNCİ ADIM: Kayıt formunu doldurunuz ve bize gönderiniz.

 

Lütfen aşağıdaki kayıt formunu bilgisayarınıza indiriniz ve eksiksiz doldurduktan sonra tarafımıza gönderiniz. Düzenli bir kayıt yapabilmemiz için katılımcı ve refakatçi bilgilerine ihtiyaç duymaktayız.

 

Kayıt Formu 

 

Kayıt formunu yebko@sobiad.org adresine gönderiniz.

İKİNCİ ADIM: Kayıt formunu esas alarak ödeyeceğiniz rakamı size bildireceğiz.

 

Birlikte konaklama talebinde bulunduğunuz kişileri de dikkate alarak ödemeniz gereken toplam kayıt + konaklama ücreti tarafınıza bildirilecektir.

ÜÇÜNCÜ ADIM: Ödemenizi yapınız.

 

Size göndereceğimiz ödeme formunda belirtilen tutarda bir eksiklik/hata yok ise doğrudan aşağıdaki hesabımıza ödemenizi yapınız.

 

TL Hesabımız:

Hesap Sahibi: Sosyal Bilimler Araştırmaları Derneği

Türkiye İş Bankası İzmir,  Buca Şubesi

Şube kodu: 3404

Hesap numarası: 304400 1198119

 

ÖNEMLİ RİCA. Yazışma yoğunluğumuzu düşünerek ödeme yaptığınıza dair ayrıca bize bir e-posta göndermeyiniz.   Gerektiğinde size ulaşılacaktır.

ÖNEMLİ NOT. Lütfen, konferans katılım bedelini bankaya öderken bildiri sahibinin isim-soyadlarını açık olarak yazdırınız. Birden fazla bildiriniz kabul edilmişse bildiri başlığının ilk iki-üç kelimesini de dekonta not ettiriniz. Ödemenizi yaptıktan sonra lütfen dekontunuzu muhafaza ediniz.

TAVSİYE: Kendinize veya bir başkasına ait İş bankası hesabından havale yaptığınız takdirde havale ücreti ödememiş olursunuz.

Pine Bay, Kuşadası şehir merkezine 6 km, havalimanına 65 km. mesafede.

İptal ve İade Şartları. 30 Mayıs 2010 tarihinden sonra herhangi bir sebeple konferansa katılımdan vazgeçilmesi halinde katılım ücreti iadesi yapılmayacaktır. Daha önceki iade taleplerinde % 25 cezai şart uygulanacaktır.